CONDITIONS GÉNÉRALES DE VENTE
ResaByBicabi Platform v1.3
Dernière mise à jour: 30 juin 2026
Date d'entrée en vigueur: 30 juin 2026
Précédentes versions : v1.2 (20 juin 2026), v1.1 (15 mai 2026), v1.0 (22 avril 2026)
PRESTATAIRE
SAS BICABI
- Capital social: 5 000€
- SIREN: 883 359 697
- RCS Bordeaux
- Siège social: 11 rue Marie Curie, 33320 Eysines, France
- Représentée par son Président
- Numéro de TVA: FR12883359697
- Email support: support@bicabi.fr
- Email DPO: dpo@bicabi.fr
ARTICLE 1 – DÉFINITIONS
Client : Personne morale exerçant une activité professionnelle de transport de personnes (VTC, taxi, autocar) ou services connexes, souscrivant aux Services.
Utilisateur : Personne physique ou morale autorisée par le Client à accéder aux Services sur le Tenant. Les Utilisateurs revêtent l'un des 5 rôles suivants:
- Propriétaire (Owner): Administrateur complet, gestion facturation et utilisateurs
- Superviseur (Supervisor): Gestion opérationnelle et reporting, sans accès facturation
- Chauffeur (Driver): Accès limité aux réservations assignées et profil
- Client (Client/Passenger): Accès limité à espace personnel et historique
- Partenaire (Partner): Accès au module partenaires (selon le Plan)
Services : Plateforme SaaS de gestion intégrée des réservations, dispatching, facturation, et communication pour professionnels du transport.
Tenant : Instance isolée des données appartenant au Client au sein de la plateforme multi-tenant.
Plan : Offre commerciale souscrite, déterminant les fonctionnalités, quotas et tarification (Marketplace, Pro'pulse, Solo, Pro, Entreprise).
Paiement : Mode de règlement unique ou récurrent. Tous les montants sont exprimés en euros HT sauf mention contraire. La TVA applicable est celle en vigueur au moment de la facturation.
Alpha : Fonctionnalité expérimentale en phase de test avancé. Utilisable en production mais sans SLA de disponibilité ni garantie de rétention de données. À la date d'entrée en vigueur, seul le module partenaires (has_partners) est en stade Alpha.
Beta : Fonctionnalité fonctionnelle en phase de stabilisation. Rétention des données assurée mais sans SLA de disponibilité. À la date d'entrée en vigueur, 1 fonctionnalité est en stade Beta (assistant IA devis).
Stable : Fonctionnalité finalisée en production, bénéficiant du SLA de disponibilité 99% et de la garantie complète du Prestataire.
Donnée personnelle : Toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable au sens du RGPD.
Donnée du Client : Ensemble des données créées, téléchargées ou générées par le Client ou ses Utilisateurs au sein du Tenant.
Code promotionnel / Remise : Réduction tarifaire consentie discrètionnairement par la SAS BICABI sur l'abonnement ou les consommations à l'usage, sous forme de pourcentage ou de montant fixe HT, applicable de manière ciblée (rattachée à un Tenant) ou via un code public, dans les conditions de l'article 5.6 et de l'Annexe B.
Commission d'intermédiation : Pourcentage convenu librement entre deux Transporteurs participant à la marketplace inter-professionnelle, dû par le Transporteur récepteur d'une course au Transporteur donneur d'ordre émetteur, au titre de la mise en relation. Cette commission circule exclusivement entre les Transporteurs concernés ; la SAS BICABI n'en est ni bénéficiaire, ni redevable, ni garant (article 11.1).
Réservation tarifée : Réservation pour laquelle un prix est calculé par le Service à partir de données géolocalisées. Chaque Réservation tarifée est décomptée de la franchise mensuelle incluse au Plan, puis du carnet de réservations prépayé une fois la franchise épuisée (article 5.1).
ARTICLE 2 – OBJET
Les présentes CGV régissent les conditions d'accès et d'utilisation des Services fournis par la SAS BICABI aux Clients professionnels du transport. Elles définissent les droits et obligations des parties.
La relation contractuelle est établie entre la SAS BICABI (Prestataire) et le Client. Les conditions d'utilisation relatives aux Utilisateurs finaux sont régies par les présentes CGV et par les conditions d'utilisation accessibles dans l'application.
Pour la fourniture de ses surfaces ouvertes aux consommateurs (wizard public de réservation, annuaire et marketplace mettant les Transporteurs en relation avec des passagers de l'Union européenne), la SAS BICABI agit en qualité de fournisseur de services d'intermédiation en ligne au sens du Règlement (UE) 2019/1150 (« P2B ») et de fournisseur de service intermédiaire au sens du Règlement (UE) 2022/2065 (« DSA »). Cette qualification et les obligations qui en découlent sont détaillées dans les Conditions Générales d'Utilisation (CGU, article 15.0).
ARTICLE 3 – SOUSCRIPTION ET ENTRÉE EN VIGUEUR
3.1 Processus de souscription
La souscription aux Services s'effectue en ligne via le formulaire d'inscription présent sur le site resabybicabi.fr ou dev.resabybicabi.fr. Le Client fournit:
- Informations d'identification légale (raison sociale, forme juridique, SIRET, SIREN)
- Coordonnées de contact (email, téléphone, adresse)
- Choix du Plan (Marketplace, Pro'pulse, Solo, Pro, Entreprise)
- Choix de la facturation (mensuelle ou annuelle, applicable dès le Plan Pro'pulse)
- Moyens de paiement (Stripe Connect pour Solo+)
L'inscription crée automatiquement un Tenant isolé, associé de manière unique au SIRET déclaré.
Inscription par invitation marketplace : Un Transporteur peut également être inscrit via un lien d'invitation signé émis par un autre Transporteur participant à la marketplace inter-professionnelle. Dans ce cas, un Tenant est créé avec le Plan Marketplace (gratuit) et un lien de partenariat est automatiquement établi entre le Client invité et le Transporteur émetteur de l'invitation. Le Client invité accepte les présentes CGV lors de son inscription et peut ultérieurement souscrire à un Plan payant.
3.2 Conditions d'éligibilité
Le Client doit:
- Être une personne morale légalement constituée
- Exercer une activité légale de transport de personnes ou services connexes
- Posséder un SIRET actif et à jour
- Accepter sans réserve les présentes CGV
- Fournir des informations exactes et à jour
La SAS BICABI se réserve le droit de refuser une souscription ou de résilier le contrat si les conditions d'éligibilité ne sont pas respectées.
3.3 Création du Tenant
À la confirmation de la souscription:
- Un Tenant est créé et isolé au sein de la plateforme
- Un email de confirmation avec identifiants d'accès est envoyé
- L'accès aux Services débute immédiatement (ou à la date convenue)
- Le Client et les Utilisateurs peuvent se connecter et commencer l'utilisation
3.4 Période d'essai gratuit
Applicable: Uniquement le plan d'entrée payant Pro'pulse. Les Plans Solo, Pro et Entreprise sont souscrits sans période d'essai, par engagement direct : ces Plans incluent des prestations humaines (installation accompagnée, formation) dont la fourniture justifie l'engagement immédiat. Le Plan Marketplace est gratuit et n'est pas concerné par l'essai.
Le Client souscrivant au Plan Pro'pulse bénéficie d'une période d'essai gratuite de 30 jours calendaires à partir de la date d'inscription, sans obligation de paiement ni engagement de durée. Conditions:
- Une seule période d'essai par SIRET — Un même SIRET ne peut bénéficier qu'une seule fois de cette période.
- Carte bancaire — Pour une inscription en libre-service (self-serve), l'enregistrement d'une carte bancaire est requis et bloquant pour démarrer l'essai. Un Client migré depuis l'application antérieure (legacy) peut démarrer l'essai sans carte bancaire, l'enregistrement d'un moyen de paiement étant alors requis avant toute conversion en abonnement payant.
- Conversion automatique — À l'expiration de la période d'essai, si une carte de paiement valide a été enregistrée, l'abonnement payant commence automatiquement. Le Client reçoit une notification 7 jours avant la fin de la période d'essai.
- Upgrade pendant l'essai — Toute souscription à un Plan supérieur (Solo, Pro, Entreprise) pendant la période d'essai vaut conversion payante immédiate : l'essai prend fin par anticipation, le paiement est exigible immédiatement (checkout Stripe) et aucune nouvelle période d'essai n'est ouverte sur le Plan cible (article 5.5).
- Fin d'essai non converti — À défaut de carte bancaire enregistrée à l'expiration de l'essai, le Tenant bascule automatiquement sur le Plan gratuit Marketplace, sans période de grâce ni statut d'impayé. Lorsqu'une carte bancaire est présente mais que le prélèvement de conversion est refusé, la période de grâce de 14 jours prévue à l'article 5.4 s'applique.
- Aucun renouvellement automatique de l'essai — La période d'essai elle-même ne se renouvelle pas automatiquement.
- Accès complet au Plan — Pendant l'essai, le Client a accès à toutes les fonctionnalités du Plan Pro'pulse.
- Données — Toutes les Données créées pendant l'essai sont conservées et demeurent exportables conformément à l'article 8.3, y compris après bascule sur le Plan Marketplace.
ARTICLE 4 – DESCRIPTION DU SERVICE
4.1 Fonctionnalités communes à tous les Plans
Tous les Plans donnent accès aux fonctionnalités de base suivantes:
- Inscription et gestion d'un profil de flotte
- Gestion des Utilisateurs et des rôles (5 rôles disponibles)
- Tableau de bord principal avec synthèse activité
- Stockage des Données du Client (quotas variables selon Plan)
- Support email standard
- Respect des normes RGPD et sécurité
4.2 Fonctionnalités conditionnées au Plan
Chaque Plan débloque des fonctionnalités supplémentaires selon la matrice détaillée en Annexe A:
- Marketplace: Accès annuaire, gestion basique
- Pro'pulse : Demande de devis en ligne, assistant IA devis, suivi facturation, facturation électronique Factur-X, micro landing inclus
- Solo : Réservation en ligne à prix ferme et paiement en ligne, gestion multi-utilisateurs, paiements en ligne Stripe, module partenaires, installation accompagnée et formation 1 utilisateur incluses
- Pro : Marque blanche (domaine web + email) incluse, micro landing inclus, support sous 12 h
- Entreprise : Fonctionnalités sur mesure, volumétries illimitées, support prioritaire
Surfaces de réservation — devis en ligne vs prix ferme. Le Service distingue deux modes de prise de réservation par le public du Client :
- Demande de devis en ligne (
has_quote_request, stade Stable — Plan Pro'pulse) : le passager renseigne un formulaire de demande ; aucune tarification automatique ni paiement en ligne n'intervient ; la demande est traitée en back-office par le Client. Ce mode s'appuie sur une clé de cartographie mutualisée fournie par la SAS BICABI. - Réservation en ligne à prix ferme et paiement en ligne (
has_instant_booking, stade Stable — Plans Solo, Pro, Entreprise) : le prix est calculé automatiquement à partir de la grille tarifaire du Client et le passager peut payer en ligne. Ce mode requiert une clé de cartographie Google configurée par le Client sous sa propre responsabilité (compte et facturation Google à sa charge).
Les options payantes sont facturées en sus selon le Plan éligible : Micro landing (3€ HT/mois) — éligible uniquement sur le Plan Marketplace, incluse de base dans Pro'pulse, Solo, Pro et Entreprise ; Marque blanche (white brand) (10€ HT/mois) — éligible uniquement sur le Plan Solo, incluse de base dans Pro et Entreprise.
Facturation électronique (Factur-X) : La fonctionnalité de facturation électronique au format Factur-X (norme EN 16931, PDF/A-3 avec XML CII intégré) est incluse dans tous les Plans payants (Pro'pulse, Solo, Pro, Entreprise). Elle est en stade Stable. La garantie de la SAS BICABI porte uniquement sur la conformité technique et sémantique du format généré à la norme EN 16931 (Factur-X, PDF/A-3 + XML CII). La SAS BICABI ne garantit ni l'exactitude ou l'exhaustivité des données saisies par le Client, ni le respect par celui-ci de ses propres échéances déclaratives. Le raccordement effectif aux plateformes de dématérialisation et un préavis sont prévus à l'article 4.4.
Installation accompagnée : Pour les Plans Solo et Pro, la SAS BICABI fournit une session d'installation accompagnée à distance pour configurer le tenant (paramètres généraux, intégration Stripe Connect, premier paramétrage de la grille tarifaire et des notifications). Cette prestation est exécutée dans les 15 jours ouvrés suivant la souscription, sur un créneau convenu d'un commun accord. Elle est facturée séparément sur devis pour le Plan Pro'pulse et incluse au cas par cas selon les modalités négociées pour le Plan Entreprise.
Formation 1 utilisateur : Pour les Plans Solo et Pro, la SAS BICABI fournit une session de formation à distance pour un Utilisateur Transporteur (durée indicative 1 h, prise en main de l'interface, parcours de réservation, suivi des opérations, gestion de la facturation). Cette prestation est planifiée à la demande du Client. Elle est facturée séparément sur devis pour le Plan Pro'pulse et incluse au cas par cas selon les modalités négociées pour le Plan Entreprise.
4.3 Stades de maturité et accès aux fonctionnalités Alpha/Beta
4.3.1 Définitions
- Alpha : Fonctionnalité expérimentale en phase de test avancé. Utilisable en production mais sans SLA de disponibilité ni garantie de rétention de données. À la date d'entrée en vigueur, seul le module partenaires est en stade Alpha.
- Beta : Fonctionnalité fonctionnelle en phase de stabilisation. Rétention de données assurée mais sans SLA de disponibilité. À la date d'entrée en vigueur, une seule fonctionnalité est en stade Beta (assistant IA d'aide au devis).
- Stable : Fonctionnalité finalisée, SLA 99%, garantie complète du Prestataire. La majorité des fonctionnalités sont en stade Stable (voir la matrice complète en Annexe A.4).
4.3.2 Matrice d'accès par Plan
L'Annexe A décrit la matrice des stades de maturité pour chaque fonctionnalité par Plan. À la date d'entrée en vigueur de la présente version, les fonctionnalités se répartissent comme suit : 16 en stade Stable (marketplace, annuaire, gestion de flotte, micro-landing, demande de devis en ligne, réservation en ligne à prix ferme, réservations directes, paiements en ligne Stripe, facturation électronique Factur-X, suivi chauffeur, espace client, gestion des utilisateurs, gestion des ventes, installation accompagnée, formation 1 utilisateur, marque blanche), 1 en stade Beta (assistant IA devis), et 1 en stade Alpha (module partenaires). Les fonctionnalités Beta évolueront progressivement vers le stade Stable.
4.3.3 Opt-in aux fonctionnalités Beta
Les Plans Solo, Pro et Entreprise permettent l'accès aux fonctionnalités Beta. Le Client propriétaire peut activer l'opt-in Beta depuis les paramètres du Tenant. L'opt-in est global : il active l'accès à l'ensemble des fonctionnalités Beta disponibles dans le Plan. Les Plans Marketplace et Pro'pulse n'accèdent qu'aux fonctionnalités Stable. Le Client peut désactiver l'opt-in Beta à tout moment, sans formalité. L'accès à la marque blanche par un abonné Solo ayant souscrit l'option dédiée (10 € HT/mois) relève désormais du stade Stable et ne requiert ni l'opt-in Beta ni l'acceptation des Conditions Beta ; il bénéficie du SLA de disponibilité (article 7) et du régime de modification des fonctionnalités Stable (préavis de 30 jours, article 4.3.4).
4.3.4 Transitions et calendrier
La SAS BICABI s'engage à communiquer publiquement le calendrier d'évolution des stades de maturité. Les transitions Alpha → Beta → Stable sont annoncées au minimum 30 jours à l'avance.
4.3.5 Transparence et communications
Les fonctionnalités en phase Alpha ou Beta sont identifiées par un badge visible dans l'interface (menu de navigation et en-têtes des pages concernées). Ce badge indique le stade de maturité en vigueur pour chaque fonctionnalité.
4.4 Conformité à la réforme de la facturation électronique
La réforme de la facturation électronique entre professionnels (art. 91 de la loi n° 2023-1322 de finances pour 2024 ; ordonnance n° 2021-1190 ; loi n° 2025-127 de finances pour 2025) instaure un calendrier d'obligations :
- Réception de factures électroniques : obligatoire pour toutes les entreprises au 1er septembre 2026 ;
- Émission de factures électroniques : obligatoire pour les grandes entreprises et entreprises de taille intermédiaire au 1er septembre 2026, et pour les petites et moyennes entreprises et micro-entreprises au 1er septembre 2027.
La catégorie d'entreprise est appréciée au regard du dernier exercice clos avant le 1er janvier 2025 (décret n° 2008-1354). La majorité des Clients (TPE/PME) relèvent ainsi de l'émission au 1er septembre 2027 tout en étant tenus de la réception dès le 1er septembre 2026. Le Client demeure seul juge de sa catégorie d'entreprise et seul responsable du respect de ses propres échéances.
Plateformes de dématérialisation. Le Portail Public de Facturation (PPF) a été recentré sur un rôle d'annuaire et de concentrateur des données, sans plateforme d'échange gratuite. Toute facture entre assujettis établis en France transite par une plateforme de dématérialisation partenaire (PDP) immatriculée. La SAS BICABI génère un format Factur-X conforme à la norme EN 16931 mais n'est pas, à ce jour, une PDP immatriculée. Le Client recourt, jusqu'au raccordement effectif de la Plateforme à une PDP, à la PDP de son choix pour la transmission de ses factures. Le raccordement ultérieur de la Plateforme à une PDP sera notifié aux Clients concernés avec préavis raisonnable.
Avoirs. Les avoirs émis par le Service comportent une référence explicite et non équivoque à la facture initiale (art. 289 I-5 du CGI) et opèrent la régularisation de la TVA dans les conditions de l'art. 272 du CGI (BOFiP BOI-TVA-DECLA-30-20-20-20).
4.5 Gestion des ventes, annulations, no-show et frais
Le Service met à la disposition du Client des outils de gestion commerciale et opérationnelle de ses propres ventes de transport, comprenant notamment :
- Gestion de commande et facturation — une commande éditable construite sur une trame de lignes, un bon de commande maître, la gestion d'échéanciers, l'émission de factures d'acompte et de factures finales, ainsi que des avoirs au format Factur-X déduits automatiquement des montants concernés ;
- Politique d'annulation paramétrable — un barème d'annulation paramétrable par le Client (délai / pourcentage), appliqué aux réservations de ses propres clients ;
- No-show facturable — la possibilité de facturer un défaut de présentation du passager (mode montant total, pourcentage ou forfait, avec délai d'attente paramétrable, l'horodatage de déclaration et les minutes d'attente constatées servant de preuve).
Périmètre de la garantie. La SAS BICABI garantit le bon fonctionnement technique de ces outils (stade Stable). Elle ne garantit ni l'exactitude commerciale, ni la licéité des montants, barèmes, frais d'annulation ou de no-show définis par le Client, qui en demeure seul responsable à l'égard de ses propres clients (article 13 bis).
ARTICLE 5 – TARIFICATION ET PAIEMENT
5.1 Prix et tarification
Les prix affichés sont en euros HT. La TVA applicable au moment de la facturation s'ajoute au montant HT. Les présentes CGV régissent une relation strictement entre professionnels (B2B) : le Client agit dans le cadre de son activité professionnelle de transport et n'a pas la qualité de consommateur (article liminaire du Code de la consommation). En conséquence, l'article L.112-1-1 du Code de la consommation (annonce du prix de référence sur 30 jours) n'est pas applicable aux tarifs et réductions consentis au titre du présent contrat.
Loyauté de l'information tarifaire. La SAS BICABI s'oblige à une information tarifaire loyale conforme aux dispositions relatives aux pratiques commerciales trompeuses applicables entre professionnels (art. L.121-5 du Code de la consommation, renvoyant aux art. L.121-2 à L.121-4) : toute réduction est calculée sur le tarif réel applicable et sa durée comme ses conditions sont indiquées de manière claire.
Base de calcul HT et TVA. Les prix étant exprimés HT, toute réduction est imputée sur le montant HT et la TVA est calculée sur le montant net après réduction (art. 267 du CGI, qui exclut les réductions de la base d'imposition à la TVA).
Modification des tarifs en cours de contrat : voir l'article 5.1 bis « Révision des tarifs ».
La grille ci-dessous distingue les deux modes de souscription : engagement annuel (tarif préférentiel) ou souscription mensuelle (plus flexible, sans engagement).
| Plan | HT/mois (engagement annuel) | HT/mois (souscription mensuelle) | Prix annuel HT | Accès |
|---|---|---|---|---|
| Marketplace | Gratuit | Gratuit | Gratuit | Accès marketplace seul |
| Pro'pulse | 9,90€ | 11,88€ | 118,80€ (9,90 × 12) | + Réservations en ligne, facturation électronique, micro-landing |
| Solo | 49,90€ | 59,88€ | 598,80€ (49,90 × 12) | + Multi-utilisateurs, partenaires, paiements en ligne, installation, formation |
| Pro | 119,90€ | 143,88€ | 1 438,80€ (119,90 × 12) | + Marque blanche incluse |
| Entreprise | Sur devis | Sur devis | Sur devis | Fonctionnalités sur mesure |
Tarification annuelle préférentielle : l'engagement sur un cycle annuel donne accès au tarif préférentiel HT/mois (colonne « engagement annuel » ci-dessus). Le montant total correspond à 12 mois au tarif préférentiel, soit l'équivalent de 2 mois offerts par rapport à une souscription mensuelle sans engagement. Le Client souhaitant bénéficier de cet avantage tarifaire souscrit en cycle annuel.
Tarification à l'usage (carnet de réservations). Chaque Plan ouvrant la réservation directe inclut une franchise mensuelle de réservations tarifées : 20 pour Pro'pulse, 150 pour Solo, 500 pour Pro et 600 pour Entreprise. Au-delà de cette franchise, chaque réservation tarifée supplémentaire est facturée 1,00 € HT par réservation (prix unique, identique pour tous les Plans), prélevé sur un carnet de réservations prépayé rechargeable. Le Client peut activer une recharge automatique sur la carte bancaire enregistrée. Le décompte intervient au premier calcul de prix géolocalisé de chaque réservation et est idempotent (une réservation n'est jamais décomptée deux fois). Si le carnet est épuisé et qu'aucune recharge automatique n'est active, la création de nouvelles réservations tarifées est suspendue jusqu'à recharge du carnet ou changement de Plan ; les réservations déjà décomptées demeurent actives et accessibles.
5.1 bis Révision des tarifs
La SAS BICABI peut réviser les tarifs des Plans, des options et de la tarification à l'usage pour un motif objectif (évolution des coûts d'infrastructure, des prestations de ses sous-traitants ou de la fiscalité applicable). Toute révision est notifiée par email au Client concerné moyennant un préavis de 30 jours, en cohérence avec l'article 19.2.
Le nouveau tarif ne s'applique jamais à une période déjà payée : pour une souscription mensuelle, il prend effet à la prochaine échéance postérieure au préavis ; pour une souscription annuelle, au prochain renouvellement. Le Client peut résilier sans pénalité avant l'entrée en vigueur du nouveau tarif (article 6.2), la résiliation prenant alors effet au terme de la période déjà réglée. Les variations du taux de TVA sont répercutées de plein droit, sans constituer une révision tarifaire au sens du présent article. (Bases : art. L.442-1, I, 2° du Code de commerce ; art. 1110 et 1171 du Code civil.)
5.2 Modalités de paiement mensuels et annuels
Prestation de paiement: Le paiement s'effectue via Stripe, intégré selon l'article 11 (Intégration Stripe Connect).
Facturation automatique:
- Clients Pro'pulse, Solo, Pro : Facturation automatique au premier jour du mois (ou anniversaire pour annuel) via la carte bancaire enregistrée dans le Tenant.
- Clients Entreprise : Émission de facture selon les modalités convenues.
Délai de paiement: Réception des paiements dans les 5 jours ouvrables suivant la facturation.
5.3 Facturation
Une facture est générée automatiquement à chaque fin de période (mensuelle ou annuelle). Elle est accessible dans la section "Facturation" du Tenant et envoyée par email à l'adresse de facturation indiquée.
Conformément aux articles L.441-9 du Code de commerce, 242 nonies A de l'annexe II au CGI et 289 du CGI, chaque facture inclut :
- un numéro unique, fondé sur une séquence chronologique et continue ;
- la date d'émission de la facture (distincte de la période facturée) ;
- l'identité, l'adresse et le SIREN/SIRET du Prestataire et du Client (et, le cas échéant, l'adresse de facturation lorsqu'elle diffère) ;
- les numéros de TVA intracommunautaire des parties ;
- la période facturée ;
- la dénomination et la quantité des Services facturés (Plan, options, consommations à l'usage) ;
- le prix unitaire HT et, le cas échéant, les réductions consenties ;
- le total HT, la TVA ventilée par taux applicable et le total TTC ;
- le numéro de bon de commande le cas échéant ;
- la date d'échéance du règlement et les conditions d'escompte ;
- le taux des pénalités de retard exigibles et la mention de l'indemnité forfaitaire de recouvrement de 40 € (art. L.441-9 et D.441-5 du Code de commerce).
Lorsqu'une réduction (code promotionnel, remise) est acquise, elle figure de manière distincte sur la facture (art. L.441-9 du Code de commerce).
5.4 Retard de paiement et relance
En cas de défaut ou retard de paiement:
- Notification valant mise en demeure — Un email de relance est adressé au Client 5 jours après l'échéance. Cet email vaut mise en demeure de payer au sens de l'article 1344 du Code civil (interpellation suffisante) : il rappelle le montant dû, impartit un délai de régularisation et indique la suspension puis la résiliation encourues à défaut de paiement.
- Période de grâce — Le Client dispose d'une période de grâce de 14 jours calendaires à partir de la date d'échéance initiale pour régulariser son paiement.
- Suspension des Services — À l'expiration de la période de grâce (J+14), les Services peuvent être suspendus dans les conditions de l'article 5.4 bis si le paiement n'a pas été reçu.
- Intérêts de retard — Conformément à l'article L.441-10 II du Code de commerce, des pénalités de retard sont exigibles dès le jour suivant la date d'échéance (J+1), sans qu'un rappel soit nécessaire, au taux d'intérêt appliqué par la Banque centrale européenne à son opération de refinancement la plus récente majoré de 10 points de pourcentage, ce taux ne pouvant en tout état de cause être inférieur à trois fois le taux d'intérêt légal.
- Indemnité forfaitaire de recouvrement — Une indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement de 40 € est due de plein droit en cas de retard de paiement (art. L.441-10 II et D.441-5 du Code de commerce). Lorsque les frais de recouvrement exposés sont supérieurs à ce montant, la SAS BICABI peut demander une indemnisation complémentaire sur justificatifs.
- Résiliation — Si le paiement n'est toujours pas régularisé 30 jours après l'échéance initiale, la SAS BICABI peut résilier le contrat dans les conditions de l'article 6.3.
5.4 bis Suspension pour impayé
Toute suspension des Services pour défaut de paiement est précédée de la relance valant mise en demeure (article 5.4, point 1) demeurée infructueuse à l'expiration de la période de grâce. Pendant la durée de la suspension, le Client conserve la possibilité d'exporter ses Données conformément à l'article 8.3 (absence de rétention abusive). Le rétablissement des Services intervient dans un délai de 48 heures ouvrées suivant la régularisation du paiement (art. 1219, 1220 et 1224 à 1230 du Code civil ; art. L.442-1 I 2° du Code de commerce).
5.5 Changement de Plan
Le Client peut changer de Plan à tout moment via son tableau de bord.
Upgrade (Plan moins cher → Plan plus cher): La différence de prix est facturée au prorata du reste de la période en cours. L'accès au nouveau Plan prend effet immédiatement. Lorsque l'upgrade intervient pendant la période d'essai du Plan Pro'pulse, il vaut conversion payante immédiate : l'essai prend fin par anticipation et le paiement est exigible immédiatement (article 3.4).
Downgrade (Plan plus cher → Plan moins cher):
-
La réduction s'applique au prorata du reste de la période en cours.
-
Un crédit est généralement accordé sur la période suivante (système LIFO: Last In, First Out).
-
Si le nouveau Plan offre moins de quotas ou fonctionnalités, le traitement des données préexistantes se fait en trois catégories :
-
Données préservées, masquées si hors-plan — Récupérables dès qu'un nouvel upgrade rétablit la fonctionnalité :
- Historique des réservations, des documents comptables émis et des containers.
- Chauffeurs excédentaires par rapport aux nouveaux quotas : bascule automatique dans la Marketplace (déversoir d'emploi). Les chauffeurs concernés perdent l'accès aux réservations directes du Client mais conservent leur profil et leurs assignations futures, et redeviennent automatiquement réservables (Bookable) lors d'un upgrade ultérieur libérant le quota.
- Partenaires excédentaires par rapport aux nouveaux quotas : suspendus.
- Ressources bookable ramenées en marketplace (voitures, profils chauffeurs, grilles tarifaires dépubliées).
- Thème, logo, couleurs, micro-landing et options de façade : conservés intégralement, simplement masqués lorsque le plan ne les couvre plus.
-
Données réinitialisées pour raison de sécurité — Non restaurables automatiquement lors d'un ré-upgrade :
- Le domaine email personnalisé (enregistrement chez notre prestataire d'envoi Resend, enregistrements DNS associés, statut de vérification) lorsque le nouveau Plan ne couvre plus la fonctionnalité « domaine d'email personnalisé ». Les emails sortants repassent sur le sous-domaine standard. Le Client devra réajouter le domaine et revalider les enregistrements DNS après un nouvel upgrade.
-
Données définitivement supprimées — Nécessitent une réinscription manuelle même après un ré-upgrade :
- Les inscriptions à l'annuaire public (villes) excédentaires par rapport au nouveau quota. Le Client devra se réinscrire dans les villes concernées.
- Les domaines personnalisés configurés (ex.
reservations.moncabinet.fr) lorsque le nouveau Plan ne couvre plus cette fonctionnalité. Le Client devra réajouter puis revalider les enregistrements DNS s'il y revient plus tard.
-
-
Avant chaque downgrade, l'interface affiche un récapitulatif chiffré des ressources concernées, recommande un export préalable des données (notamment via l'export des missions) et demande une confirmation explicite lorsque des suppressions effectives sont prévues. Un email récapitulatif est envoyé à la personne en charge du compte dès l'application effective du downgrade.
Changement de facturation (mensuel ↔ annuel): Effectif à la prochaine date de facturation. Un email de confirmation détaille l'impact tarifaire.
5.6 Remises et codes promotionnels
La SAS BICABI peut consentir, de manière discrétionnaire, des remises sur l'abonnement ou les consommations à l'usage, soit de façon ciblée (remise rattachée à un Tenant déterminé), soit via un code public. Les conditions détaillées figurent à l'Annexe B. Les principes suivants s'appliquent :
- Forme : la remise prend la forme d'un pourcentage ou d'un montant fixe HT.
- Durée : la remise peut être appliquée une seule fois (once), de façon répétée pendant N mois (repeating) ou sans limite de durée (forever) ; sa durée est indiquée au Client.
- Validité : la remise peut être bornée par une date de début et/ou de fin de validité.
- Non-cumul : sauf mention contraire, un seul code ou une seule remise par opération ; une seule activation par Tenant et par canal de diffusion.
- Révocation : la SAS BICABI peut révoquer une remise pour l'avenir ; les remises déjà facturées restent acquises au Client.
- Affichage : toute remise acquise figure de manière distincte sur la facture (article 5.3).
- Absence de contrepartie monétaire : aucune remise ne donne lieu à versement d'espèces ni à remboursement ; elle ne s'impute que sur les montants dus au titre du présent contrat.
Coordination avec la conversion d'essai. Un code promotionnel rattaché à un Plan ciblé s'applique lors de la conversion de l'essai en abonnement payant (et non pendant la période d'essai elle-même). La durée de la remise est indiquée au Client ; au terme de cette durée, le tarif plein s'applique, le Client en étant informé préalablement (art. 1112-1 du Code civil).
ARTICLE 6 – DURÉE ET RÉSILIATION
6.1 Durée du contrat
Le contrat est conclu pour une durée indéterminée à partir de la date de confirmation de la souscription (ou de la fin de la période d'essai gratuit pour le Plan Pro'pulse). À défaut de conversion de l'essai faute de carte bancaire enregistrée, le contrat se poursuit sur le Plan gratuit Marketplace (article 3.4).
6.1 bis Reconduction du cycle annuel
Le Client ayant souscrit en cycle annuel s'engage pour une période initiale de 12 mois. À son terme, le contrat est reconduit tacitement par périodes successives de 12 mois, sauf résiliation par le Client à l'échéance (article 6.2). La relation étant établie entre professionnels et la souscription entrant dans le champ de l'activité professionnelle du Client, le dispositif de reconduction des contrats de consommation (art. L.215-1 et L.215-3 du Code de la consommation, dit « loi Chatel ») ne lui est pas applicable. À titre de bonne pratique, la SAS BICABI adresse néanmoins un rappel d'échéance environ 30 jours avant la date de reconduction.
6.2 Résiliation par le Client
Le Client peut résilier son contrat à tout moment, sans justification.
Droit de rétractation: Les Services sont souscrits par le Client dans le champ de son activité professionnelle principale de transport de personnes. À ce titre, les dispositions du Code de la consommation relatives au droit de rétractation (art. L.221-18 et suivants) ne lui sont pas applicables, l'extension prévue à l'art. L.221-3 du Code de la consommation aux professionnels employant cinq salariés au plus étant réservée aux contrats n'entrant pas dans le champ de l'activité principale. À titre subsidiaire, en souscrivant aux Services, le Client demande expressément l'exécution immédiate des Services pendant tout délai de rétractation éventuel et renonce expressément à ce dernier (art. L.221-28, 1° du Code de la consommation). Le Client souscrivant au Plan Pro'pulse dispose en outre d'une période d'essai gratuit de 30 jours (article 3.4) lui permettant d'évaluer les Services sans débit avant toute conversion en abonnement payant.
Modalités de résiliation:
- Résilier via le tableau de bord (option "Résilier l'abonnement") ou par email à support@bicabi.fr
- Avec effet immédiat ou à une date ultérieure spécifiée par le Client
- À la date de résiliation, l'accès aux Services cesse
Remboursement: Aucun remboursement au prorata n'est accordé après la conversion de l'essai gratuit en abonnement payant.
6.3 Résiliation par la SAS BICABI
La SAS BICABI peut résilier le contrat avec un préavis de 30 jours calendaires adressé au Client par email, dans les cas suivants:
- Non-respect des conditions d'éligibilité
- Non-paiement après la période de grâce (article 5.4)
- Utilisation frauduleuse, abusive ou contraire aux lois applicables
- Violation matérielle et non-corrigée des obligations du Client (article 13)
- Inactivité prolongée (> 6 mois consécutifs)
- Requête légale ou décision de justice
Mise en demeure préalable. Sauf cas d'urgence visé ci-après, toute résiliation pour manquement du Client est précédée d'une mise en demeure adressée par email mentionnant expressément la présente clause résolutoire et octroyant au Client un délai d'au moins 15 jours pour remédier au manquement (art. 1225 du Code civil). La résiliation n'intervient qu'à défaut de régularisation dans ce délai. Pour le cas particulier du non-paiement, la relance valant mise en demeure prévue à l'article 5.4 satisfait cette exigence, dès lors qu'elle mentionne la suspension puis la résiliation encourues.
Motifs et procédure (Règlement P2B). Lorsqu'elle restreint, suspend ou met fin à la fourniture des Services à un Transporteur utilisateur, la SAS BICABI expose les motifs de sa décision sur un support durable. Une décision de résiliation totale des Services est notifiée au moins 30 jours avant sa prise d'effet (art. 4 du Règlement (UE) 2019/1150), sauf lorsque la SAS BICABI est soumise à une obligation légale ou réglementaire imposant de procéder autrement, qu'elle exerce un droit impérieux, ou en cas de récidive d'infractions aux CGV/CGU. Le Transporteur peut demander des clarifications par la voie du point de réclamation interne (article 18.2).
Urgence. En cas de résiliation ou de suspension pour motif de sécurité, fraude ou violation grave et manifeste de la loi, la SAS BICABI peut suspendre immédiatement les Services sans préavis ni mise en demeure préalable.
6.4 Conséquences de la résiliation
À la date de résiliation:
- Accès — Les Services deviennent inaccessibles
- Données du Client — Restent la propriété du Client
- Export des données — Le Client dispose d'une période de 30 jours à partir de la résiliation pour télécharger/exporter ses Données dans un format ouvert (JSON, CSV ou XML) (article 8.3)
- Suppression ou restitution — Au terme de la période d'export, conformément à l'article 28.3.g du RGPD tel que mis en œuvre par le DPA (article 4.7 g), la SAS BICABI procède, au choix du Client en sa qualité de responsable de traitement, à la suppression ou à la restitution des Données personnelles, sous réserve des durées légales de conservation (DPA, article 4.7 g)
- Obligations persistantes — Les obligations de confidentialité (article 14) et autres obligations légales persistent au-delà de la résiliation
ARTICLE 7 – ACCORDS DE NIVEAU DE SERVICE (SLA)
7.1 Disponibilité du Service
Applicable uniquement aux fonctionnalités en stade Stable (tel que défini en article 4.3).
La SAS BICABI s'engage à maintenir une disponibilité du Service de 99% par mois calendaire, mesurée en temps de réponse du serveur de la plateforme, hors maintenance programmée.
Calcul:
Disponibilité = (Temps total du mois - Temps d'indisponibilité) / Temps total du mois
Les fonctionnalités en stade Alpha ou Beta ne sont pas couvertes par ce SLA. En cas de défaillance, le Prestataire s'efforce de rétablir les Services dans les meilleurs délais mais sans obligation de résultat.
7.2 Maintenance programmée
Des opérations de maintenance programmée peuvent nécessiter une indisponibilité temporaire. Elles sont:
- Annoncées au minimum 7 jours à l'avance (sauf urgence sécurité)
- Planifiées hors heures de pointe (entre 21h00 et 06h00 CET, sauf force majeure)
- D'une durée maximale de 4 heures
Les périodes de maintenance ne sont pas comptabilisées dans le calcul de disponibilité au titre du SLA.
7.3 Support technique
Un support technique est proposé par email à l'adresse support@bicabi.fr.
Délais de réponse indicatifs:
- Clients Pro'pulse : Réponse sous 72 heures ouvrables (Email)
- Clients Solo : Réponse sous 36 heures ouvrables (Email)
- Clients Pro : Réponse sous 12 heures ouvrables (Email)
- Clients Entreprise : Support prioritaire, réponse sous 4 heures ouvrables
- Clients Marketplace: Support par FAQ et documentation publique
Le support technique traite les incidents relatifs à l'accès, la sécurité, et les dysfonctionnements. Les demandes de formation ou d'assistance fonctionnelle avancée peuvent être facturées forfaitairement sur devis.
ARTICLE 8 – DONNÉES ET PROPRIÉTÉ INTELLECTUELLE
8.1 Propriété des Données du Client
Le Client reste le propriétaire exclusif de toutes les Données du Client créées, téléchargées ou générées par lui ou ses Utilisateurs au sein de la plateforme. La SAS BICABI ne revendique aucun droit de propriété sur ces Données.
8.2 Licence limitée et anonymisation
Le Client accorde à la SAS BICABI une licence limitée, non-exclusive, mondiale, irrévocable (durant la relation contractuelle) pour:
- Hébergement et sauvegarde des Données du Client sur ses serveurs d'infrastructure (OVH)
- Exécution du Service (traitement, affichage, génération de rapports)
- Améliorations techniques (indexation pour la recherche, optimisation de performance)
- Anonymisation pour analyse — La SAS BICABI peut analyser des données anonymisées et agrégées pour améliorer ses Services, sous réserve que les données ne puissent pas être re-identifiées
Aucune revente ou concession de licence à des tiers n'est autorisée sauf si explicitement convenu.
8.3 Portabilité des Données
Le Client peut, à tout moment:
- Télécharger ses Données au format standard (JSON, CSV, XML) via la fonction d'export du tableau de bord
- Exporter complètement son Tenant (données + configuration) au format de portabilité standardisé
- Résilier et conserver ses Données — À la fin du contrat, le Client dispose de 30 jours pour exporter ses Données avant suppression
Délai de fourniture: L'export est généralement disponible dans les 24 heures. Les exports volumineux (> 500 MB) peuvent nécessiter jusqu'à 7 jours.
8.4 Propriété intellectuelle du Service
La plateforme SaaS, son code source, ses algorithmes, ses interfaces, ses designs, et toute documentation associée restent la propriété exclusive de la SAS BICABI. Aucune cession de propriété intellectuelle n'est consentie au Client.
Le Client obtient une licence d'utilisation limitée au Service conformément au présent contrat. Toute ingénierie inverse, décompilation, ou extraction de logique est interdite.
ARTICLE 9 – DONNÉES PERSONNELLES ET PROTECTION DES DONNÉES
9.1 Responsabilités RGPD
Responsable de traitement: Le Client est responsable de traitement pour les Données personnelles traitées dans son Tenant (données de clients, chauffeurs, partenaires, etc.).
Sous-traitant: La SAS BICABI agit en qualité de sous-traitant au sens de l'article 28 du RGPD. Elle traite les Données personnelles uniquement sur instruction du Client et conformément à cette CGV.
Data Processing Agreement (DPA) — article 28 RGPD: Les conditions de sous-traitance des Données personnelles sont définies dans le Data Processing Agreement (DPA) annexé aux présentes CGV (disponible sur la Plateforme à /legal/dpa). Le DPA constitue un document contractuel à part entière, accepté par le Client lors de la souscription au même titre que les présentes CGV, et prévaut sur les présentes CGV en cas de contradiction sur les aspects relatifs à la protection des données personnelles. Le DPA détaille notamment : les catégories de données et de personnes concernées (Annexe 1), les mesures techniques et organisationnelles de sécurité (Annexe 2), la liste des sous-traitants ultérieurs autorisés (Annexe 3), et la procédure de notification de violation (Annexe 4).
9.2 Sous-traitants secondaires
La SAS BICABI fait appel aux sous-traitants suivants pour l'exécution du Service:
| Sous-traitant | Fonction | Localisation |
|---|---|---|
| OVH | Hébergement infrastructure, stockage données, sauvegardes | France (Gravelines) |
| Stripe | Traitement des paiements (PCI-DSS) | UE / USA |
| Resend | Envoi d'emails de notification | UE / USA |
| Google Maps | Géolocalisation et cartographie (optionnel) | USA |
| Anthropic Claude | Assistance IA pour génération de devis | USA |
Chaque sous-traitant dispose d'un contrat de traitement des données conforme au RGPD.
Le Client peut demander la liste complète et les contrats de sous-traitance à dpo@bicabi.fr.
9.3 Localisation des Données
Les Données personnelles du Client et ses Utilisateurs sont stockées physiquement en France, sur les serveurs OVH (datacenters Gravelines). Aucun transfert hors UE n'est effectué sauf si expressément autorisé par le Client.
Cependant, les flux de traitement (emails Resend, API Google Maps, services IA Anthropic Claude) peuvent impliquer des transferts temporaires vers les USA. Pour les données sensibles, le Client peut refuser ces fonctionnalités optionnelles.
9.4 Conservation et suppression des Données
Durée de conservation générale:
- Données du Client actif: Conservées pendant toute la durée du contrat + 30 jours après résiliation
- Données anonymisées/agrégées: Conservées indéfiniment pour l'amélioration du Service
Purge des Tenants non-vérifiés:
- Tout Tenant créé mais non-vérifié (email non-confirmé, paiement non-effectué) est automatiquement purgé après 48 heures.
- Une notification est envoyée 24 heures avant la purge.
Suppression sur demande:
- Le Client peut à tout moment demander la suppression complète de ses Données via support@bicabi.fr
- Délai de traitement: 30 jours ouvrables
- Une confirmation écrite est fournie après suppression
Obligation légale:
- Les Données conservées à titre légal (factures, preuves de paiement, logs de sécurité) sont conservées selon les délais légaux. Les factures sont conservées 10 ans (art. L.123-22 du Code de commerce), durée couvrant le délai fiscal de 6 ans (art. L.102 B du Livre des procédures fiscales) ; le format électronique original est conservé au moins pendant le délai de reprise de l'administration (art. L.169 du Livre des procédures fiscales).
ARTICLE 10 – SÉCURITÉ
10.1 Mesures de sécurité technique
La SAS BICABI met en œuvre des mesures de sécurité appropriées pour protéger les Données contre l'accès non-autorisé, la modification, la suppression ou la divulgation:
- Chiffrement en transit (TLS 1.2+) pour tous les flux de données
- Chiffrement au repos des bases de données sensibles (tokens, cartes bancaires)
- Authentification multi-facteur (MFA) disponible pour les Utilisateurs
- Audit logs de tous les accès et modifications
- Isolation des Tenants (une clé par Client) pour prévenir tout accès cross-tenant
- Conformité PCI-DSS pour le traitement de paiements via Stripe
- Tests de sécurité réguliers (pénétration testing, audits externes)
- Gestion des secrets (clés API, tokens) via coffre-fort sécurisé
10.2 Signalement des incidents de sécurité
En cas de violation ou incident de sécurité affectant les Données personnelles:
- Notification immédiate — La SAS BICABI notifie le Client dans les 72 heures après la découverte
- Information minimale — Nature de l'incident, Données concernées, mesures de mitigation
- Support — Assistance pour notifier les tiers affectés si nécessaire
- Coopération — La SAS BICABI coopère avec les autorités de protection des données
La SAS BICABI maintient un registre des incidents, disponible sur demande.
ARTICLE 11 – MODES DE PAIEMENT ET INTÉGRATION STRIPE CONNECT
11.1 Modes de paiement proposés
La Plateforme propose trois modes de paiement que le Client active selon ses besoins depuis ses paramètres de paiement (fonctionnalité conditionnée au Plan, voir article 4.2) :
Carte bancaire en ligne (Stripe Connect) : Les paiements des passagers du Client transitent via Stripe Connect. Le Client crée et maintient un compte Stripe (données bancaires, pièces d'identité). 100% des flux restent sous le contrôle du Client. La SAS BICABI n'accède jamais aux données de carte bancaire (conformité PCI-DSS déléguée à Stripe). Les frais Stripe sont facturés directement par Stripe au Client. La SAS BICABI ne prélève aucune commission sur les paiements de transport, ni sur les commissions d'intermédiation échangées entre Transporteurs via la marketplace inter-professionnelle.
Espèces : Le passager règle directement le Client ou son chauffeur en espèces. La Plateforme enregistre le paiement à titre déclaratif. La SAS BICABI n'intervient pas dans la transaction.
Carte bancaire à bord : Le passager règle par carte bancaire physiquement auprès du chauffeur via le terminal de paiement du Client, sans passer par Stripe Connect. La conformité PCI-DSS du terminal est sous la responsabilité exclusive du Client. La SAS BICABI ne collecte, ne stocke et ne traite aucune donnée bancaire dans ce mode.
Le Client doit activer au moins un mode de paiement pour accepter des réservations payantes.
11.2 Responsabilité
La SAS BICABI n'est pas responsable :
Pour le mode Stripe Connect : des décisions de Stripe (suspension, gel de compte), des fraudes ou chargebacks générés par les passagers, des délais de versement ou problèmes techniques côté Stripe, de la conformité KYC/AML de Stripe.
Pour les modes espèces et carte bancaire à bord : de l'encaissement effectif, du montant perçu, de la conformité du terminal de paiement, des litiges entre le Client et ses passagers relatifs au paiement.
Le Client demeure seul responsable de la conformité de son activité de paiement, quel que soit le mode utilisé.
11.3 Commission d'intermédiation entre Transporteurs (marketplace)
Lorsqu'une course est échangée entre deux Transporteurs via la marketplace inter-professionnelle, une commission d'intermédiation peut être due entre eux : le Transporteur récepteur de la course reverse au Transporteur donneur d'ordre émetteur un pourcentage convenu entre eux. Le Service permet d'émettre la facture B2B correspondante (série dédiée « MK », au format Factur-X de manière optionnelle) et d'en suivre le règlement.
La SAS BICABI n'est ni bénéficiaire, ni redevable, ni garant de cette commission. Le règlement circule directement entre les Transporteurs concernés, hors plateforme, son enregistrement dans le Service étant purement déclaratif.
Les frais et commissions convenus entre Transporteurs partenaires relèvent du droit commercial entre professionnels, notamment de l'interdiction du déséquilibre significatif (art. L.442-1 du Code de commerce), et non du droit de la consommation. Chaque Transporteur demeure responsable de la proportionnalité et de la licéité des montants qu'il définit ; la SAS BICABI n'est pas partie à ces accords.
11.4 Remboursements et avoirs
Dans la relation entre le Client et ses propres clients finaux, la SAS BICABI met à disposition les outils de remboursement (refund Stripe) et d'avoir, mais ne procède jamais à un remboursement automatique : tout mouvement de fonds résulte d'une action explicite du Client (remboursement Stripe ou enregistrement déclaratif).
Le choix entre l'émission d'un avoir et un remboursement appartient au Client. Celui-ci ne peut imposer un avoir lorsqu'un remboursement est dû à un consommateur par l'effet de la loi ou de ses propres conditions (art. 1217 et 1229 du Code civil ; art. L.214-1 du Code de la consommation). Les délais propres à Stripe et aux établissements émetteurs des cartes (généralement 5 à 10 jours ouvrés) ne sont pas garantis par la SAS BICABI. Les pièces déjà transmises (horodatées par leur date de transmission) sont immuables.
ARTICLE 12 – GARANTIES ET LIMITATIONS
12.1 Garanties et exclusions
La SAS BICABI garantit:
- Le Service est fourni conformément aux spécifications de la description (article 4)
- Les fonctionnalités Stable (définies en article 4.3) bénéficient du SLA 99%
- La conformité RGPD et sécurité comme décrit (articles 9-10)
- L'absence de virus ou code malveillant intentionnel
Sont expressément exclues de la garantie:
- Fonctionnalités en stade Alpha ou Beta (aucune garantie de stabilité, rétention, ou SLA)
- Mauvaise utilisation ou configuration incorrecte du Service par le Client
- Utilisation du Service contraire aux lois ou aux présentes CGV
- Problèmes causés par des actions du Client, des Utilisateurs, ou des tiers
- Problèmes causés par des infrastructures externes (connexion Internet, configuration du Client)
- Respect par le Client de ses propres obligations en matière de facturation électronique, d'e-reporting et de transmission via une plateforme de dématérialisation partenaire (PDP)
- Transmission effective des factures du Client via une PDP tant que la Plateforme n'est pas raccordée à une PDP (article 4.4)
12.2 Limitation de responsabilité
Plafond de dommages: Sous réserve des exceptions ci-après, la responsabilité de la SAS BICABI ne pourra excéder le total des sommes payées par le Client au cours des 12 mois précédents, hors dommages indirects, pertes de revenus, ou dommages punitifs.
Pour les Clients Marketplace (Plan gratuit), la responsabilité est limitée à 100€, sous les mêmes réserves.
Réserves au plafond. Le plafond et les exclusions ci-dessus ne s'appliquent pas :
- en cas de faute lourde ou dolosive de la SAS BICABI (art. 1231-3 du Code civil) ;
- en cas de dommage corporel ;
- à la réparation des dommages causés à une personne concernée au titre de l'article 82 du RGPD (responsabilité du sous-traitant non plafonnable envers les personnes concernées).
Conformément à l'article 1170 du Code civil, ces stipulations ne peuvent priver de leur substance les obligations essentielles de la SAS BICABI (Cass. com., 22 octobre 1996, n° 93-18.632, Chronopost ; Cass. com., 29 juin 2010, n° 09-11.841, Faurecia II) ; elles ne dégagent notamment pas celle-ci de son obligation de sauvegarde des Données (article 10). La limitation de responsabilité est appréciée à la lumière des articles 1231-1 et 1231-3 du Code civil.
Exclusions:
- Dommages indirects (perte de revenus, de données commerciales, d'opportunités)
- Dommages punitifs ou exemplaires
- Dommages causés par la non-utilisation du Service après résiliation
- Dommages liés à la résiliation elle-même
12.3 Force majeure
La SAS BICABI ne peut être tenue responsable de l'inexécution de ses obligations en cas de force majeure, incluant:
- Catastrophes naturelles, pandémies, actes de guerre
- Grèves ou mouvements sociaux
- Défaillances d'infrastructure externes (internet, électricité, OVH)
- Ordonnances gouvernementales d'urgence
La SAS BICABI informe le Client sans délai en cas de force majeure. Le Service est suspendu jusqu'à résolution, sans indemnité. Si la force majeure persiste au-delà de 90 jours consécutifs, le Client peut résilier sans pénalité.
ARTICLE 13 – OBLIGATIONS DU CLIENT
Le Client s'engage à:
- Respecter les lois — Utiliser le Service conformément aux lois applicables (CNIL, CASS, transport routier, etc.)
- Fournir des données exactes — Maintenir à jour ses informations d'identification, facturation, et contact
- Gérer les accès — Créer et gérer les Utilisateurs, respecter les rôles, révoquer les accès inactifs
- Sauvegardes — Bien que la SAS BICABI fournisse des sauvegardes, le Client demeure responsable de sauvegarder régulièrement ses Données critiques
- Signaler les incidents — Notifier immédiatement support@bicabi.fr de tout accès non-autorisé ou suspicion de sécurité
- Consentements — Pour les Données personnelles de ses clients/chauffeurs, obtenir les consentements légaux requis (RGPD)
- Paiement — Payer les factures dans les délais convenus
- Interdictions:
- Revente, concession, ou partage du Service sans autorisation
- Utilisation abusive (scraping, spam, attaques)
- Stockage ou transmission de contenu illégal (exploitation, malveillance, contrefaçon)
- Contournement de mécanismes de sécurité
ARTICLE 13 bis – RESPONSABILITÉ DU CLIENT À L'ÉGARD DE SES CLIENTS FINAUX
La SAS BICABI fournit un outil de gestion commerciale et de facturation (articles 4.5 et 11.4). Elle n'est en aucun cas partie aux contrats de transport conclus entre le Client et ses propres clients (passagers, donneurs d'ordre).
Le Client est seul responsable de la rédaction, de la licéité, de la proportionnalité et de l'opposabilité de ses propres conditions générales de vente, tarifs, politiques d'annulation, de no-show, ainsi que des arrhes et acomptes qu'il met en œuvre (art. 1590 du Code civil ; art. L.214-1 du Code de la consommation lorsqu'il contracte avec des consommateurs). Il fait son affaire personnelle de tout litige avec ses clients finaux.
Clause pénale ou faculté de dédit. Selon la rédaction des conditions du Client, les sommes prévues en cas d'annulation ou de no-show peuvent constituer une clause pénale soumise au pouvoir modérateur du juge (art. 1231-5 du Code civil), ou au contraire relever d'une faculté de dédit échappant à ce pouvoir. Le critère déterminant est l'existence d'une inexécution fautive sanctionnée (la clause pénale présuppose un manquement, contrairement au dédit qui organise une liberté de se délier). Il appartient au Client de qualifier et rédiger ses stipulations en conséquence (Cass. civ. 3e, 9 janvier 1991, n° 89-15.780).
Frais entre Transporteurs partenaires. Les frais et commissions échangés entre Transporteurs via la marketplace relèvent du déséquilibre significatif entre professionnels (art. L.442-1 du Code de commerce ; Cass. com., 26 janvier 2022, n° 20-16.782), et non du droit de la consommation. Chaque Transporteur est responsable de la proportionnalité des frais qu'il fixe ; la SAS BICABI n'est pas partie à ces relations.
Garantie. Le Client garantit et indemnise la SAS BICABI contre toute réclamation, action ou condamnation émanant de ses clients finaux ou de tiers et résultant des conditions, tarifs, frais ou pratiques définis par le Client au moyen du Service (art. 1240 du Code civil).
ARTICLE 14 – CONFIDENTIALITÉ
Les parties s'engagent à maintenir confidentielles toutes les informations sensibles échangées dans le cadre du contrat (données techniques, business plans, tarifications, données clients).
Durée: L'obligation de confidentialité persiste pendant 2 ans après la fin du contrat.
Exceptions:
- Informations publiques ou devenues publiques sans violation
- Informations exigées par loi ou décision de justice
- Divulgation à des conseillers juridiques/comptables ayant obligation de confidentialité
- Informations anonymisées ou agrégées (articles 8.2 et 9.4)
ARTICLE 15 – ÉVOLUTION DU SERVICE
La SAS BICABI se réserve le droit de modifier, améliorer, ou retirer des fonctionnalités à tout moment.
Fonctionnalités Stable: Les modifications significatives sont annoncées 30 jours à l'avance. Le Client peut résilier sans pénalité si une modification limite substantiellement l'utilité du Service.
Fonctionnalités Alpha/Beta: Peuvent être modifiées ou retirées sans préavis. Le Client utilise ces fonctionnalités en acceptant leur caractère expérimental.
Mises à jour obligatoires: Le Client doit maintenir son logiciel client (navigateur, application mobile) à jour pour une utilisation optimale.
ARTICLE 16 – CESSION
Le Client ne peut pas céder, revendre, ou transférer ses droits au titre du présent contrat sans consentement écrit préalable de la SAS BICABI. Toute cession non-autorisée entraîne la résiliation immédiate.
La SAS BICABI peut céder ou transférer ses droits à une entité affiliée ou à un acquéreur, sous réserve que les obligations légales (notamment RGPD) soient maintenues.
ARTICLE 17 – CONVENTION DE PREUVE
Les parties s'engagent à accepter comme preuve:
- Les enregistrements informatiques du Service (logs, factures, emails)
- Les copies numériques de documents échangés
- Les signatures électroniques (eIDAS)
ARTICLE 18 – DROIT APPLICABLE ET LITIGES
18.1 Droit applicable
Les présentes CGV sont régies par le droit français, notamment:
- Code civil
- Code de commerce
- Code de la consommation (applicable aux PME)
- RGPD (Règlement UE 2016/679)
- LCEN (Loi 2004-575 pour la confiance dans l'économie numérique)
18.2 Règlement des litiges
Tentative amiable: Avant toute action en justice, les parties s'engagent à chercher une résolution amiable par échange écrit (email) pendant 30 jours.
Médiation de la consommation — inapplicable. Les présentes CGV régissant une relation entre professionnels, le dispositif de médiation de la consommation (art. L.611-1 et suivants du Code de la consommation) n'est pas applicable au présent contrat. Les parties demeurent libres de convenir, d'un commun accord, du recours à une médiation conventionnelle facultative.
Point de réclamation interne (Règlement P2B). La SAS BICABI met à la disposition des Transporteurs utilisateurs un point de réclamation interne à l'adresse support@bicabi.fr, permettant notamment de demander des clarifications sur toute décision de restriction, suspension ou résiliation (art. 4 §5 du Règlement (UE) 2019/1150). En tant que petite entreprise au sens de la recommandation 2003/361/CE (effectif inférieur à 50 personnes et chiffre d'affaires n'excédant pas 10 millions d'euros), la SAS BICABI est exemptée de l'obligation de système interne complet de traitement des plaintes et de désignation de médiateurs (art. 11 et 12 du Règlement P2B). La SAS BICABI s'engage à se conformer à ces articles si elle vient à franchir ces seuils.
Le Client peut également saisir la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) pour les litiges relatifs aux données personnelles.
18.3 Juridiction compétente
Les litiges qui ne pourraient être résolus par voie amiable sont portés devant les tribunaux de Bordeaux (siège du Prestataire), conformément aux règles de compétence du Code de procédure civile.
ARTICLE 19 – DISPOSITIONS FINALES
19.1 Entièreté du contrat
Les présentes CGV, complétées par l'Annexe A (Plans et tarification) et l'Annexe B (Conditions des codes promotionnels et coupons), constituent l'intégralité de l'accord entre les parties. Elles remplacent tout accord antérieur ou communication relative aux Services.
19.2 Modification des CGV
Les présentes conditions sont rédigées de manière claire et compréhensible et tenues accessibles à tous les stades de la relation, y compris au stade précontractuel (art. 3 §1 du Règlement (UE) 2019/1150).
La SAS BICABI peut modifier les CGV à tout moment. Les modifications:
- S'appliquent automatiquement aux Clients entrants
- Pour les Clients existants, sont notifiées sur un support durable moyennant un préavis d'au moins 30 jours (préavis supérieur au minimum de 15 jours fixé à l'art. 3 §2 du Règlement P2B)
- Le Client peut résilier sans pénalité pendant le préavis s'il refuse les modifications. La poursuite de l'utilisation des Services au-delà de l'entrée en vigueur des modifications, ou l'introduction de nouveaux contenus après notification, vaut renonciation au préavis et acceptation des modifications
19.3 Nullité partielle
Si une clause des CGV est déclarée nulle ou inapplicable, les autres clauses demeurent valides. La clause nulle sera adaptée au minimum pour être conforme à la loi.
19.4 Contact
Pour toute question relative aux Services ou aux CGV:
- Support technique: support@bicabi.fr
- Données personnelles / DPO: dpo@bicabi.fr
- Facturation: facturation@bicabi.fr
- Courrier: SAS BICABI, 11 rue Marie Curie, 33320 Eysines
ANNEXE A – PLANS ET TARIFICATION
A.1 Tableau récapitulatif des Plans
| Critère | Marketplace | Pro'pulse | Solo | Pro | Entreprise |
|---|---|---|---|---|---|
| HT/mois — engagement annuel | Gratuit | 9,90€ | 49,90€ | 119,90€ | Devis |
| HT/mois — souscription mensuelle | Gratuit | 11,88€ | 59,88€ | 143,88€ | Devis |
| Prix annuel HT | Gratuit | 118,80€ | 598,80€ | 1 438,80€ | Devis |
| Essai gratuit 30j | Non | Oui | Non | Non | Non |
| Accès Marketplace | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Demande de devis en ligne | ✗ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Réservation en ligne prix ferme | ✗ | ✗ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Paiements en ligne (Stripe) | ✗ | ✗ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Facturation électronique (Factur-X) | ✗ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Gestion multi-utilisateurs | ✗ | ✗ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Module partenaires | ✗ | ✗ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Marque blanche (white brand) | ✗ | ✗ | Option 10€ | Inclus | Inclus |
| Micro landing | Option 3€ | Inclus | Inclus | Inclus | Inclus |
| Installation accompagnée | ✗ | ✗ | ✓ | ✓ | Sur devis |
| Formation 1 utilisateur | ✗ | ✗ | ✓ | ✓ | Sur devis |
| Chauffeurs | Jusqu'à 20* | 1 | 1 | 3 | Sur mesure |
| Réservations incluses/mois (puis 1 €/résa) | Marketplace uniquement | 20 | 150 | 500 | 600 |
| Partenaires | 0 | 0 | Add-on (10€/mois/partenaire) | 1 | Sur mesure |
| Villes annuaire | 1 | 1 | 5 | 20 | Sur mesure |
| Devis IA/mois | Marketplace uniquement | 5 | 20 | 100 | Sur mesure |
| Support | FAQ/Doc | Email 72h | Email 36h | Email 12h | Prioritaire |
| Stade max | Stable | Stable | Beta | Beta | Beta |
| SLA 99% | Non | Stable only | Stable only | Stable only | Oui |
*Marketplace : accès illimité à la recherche d'emploi via la marketplace, mais pas de gestion de sa propre flotte en direct ; plafond de 20 chauffeurs Marketplace par tenant pour éviter les usages abusifs.
A.2 Options payantes
| Option | Prix HT/mois | Plans éligibles | Description |
|---|---|---|---|
| Micro landing | 3€ | Marketplace uniquement | Mini-page d'accueil publique pour le plan Marketplace ; incluse de base dans Pro'pulse, Solo, Pro et Entreprise (landing complète) |
| Marque blanche (white brand) | 10€ | Solo uniquement | Suppression du logo BICABI, couleurs personnalisées, domaine web et adresse email professionnelle sous la marque du tenant ; incluse de base dans Pro et Entreprise |
| Partenaires additionnels | 10€/mois/partenaire | Solo, Pro | Ajout de partenaires au-delà du quota inclus dans le Plan |
| Chauffeurs additionnels | 5€/mois/chauffeur | Tous (sauf Marketplace) | Ajout de chauffeurs réservables au-delà du quota inclus |
| Réservations à l'usage (overage) | 1€ HT/réservation | Pro'pulse, Solo, Pro, Entreprise | Au-delà de la franchise mensuelle incluse, chaque réservation tarifée est prélevée sur le carnet de réservations prépayé (article 5.1) |
| Villes annuaire supplémentaires | 2€/mois/ville | Tous (sauf Marketplace) | Ajout de zones géographiques dans l'annuaire public |
| Devis IA supplémentaires | 1€/mois par tranche de 10 | Pro'pulse, Solo, Pro | Augmentation du quota mensuel de générations IA de devis |
| Facturation électronique (Factur-X) | Inclus | Pro'pulse, Solo, Pro, Entreprise | Factures Factur-X (EN 16931) incluses dans tous les Plans payants |
A.3 Notes sur les quotas
- Chauffeurs, partenaires, villes annuaire, devis IA : Quotas maximaux par mois/année. Dépassement possible via souscription d'add-ons (cf. A.2), facturés au prorata mensuel ou annuel selon le cycle d'abonnement choisi.
- Réservations : la franchise mensuelle indiquée est incluse dans le Plan. Au-delà, les réservations tarifées sont facturées 1 € HT par réservation via le carnet de réservations prépayé (rechargeable, auto-recharge optionnelle), conformément à l'article 5.1. Il ne s'agit pas d'un add-on mensuel mais d'une consommation à l'usage.
- Devis IA : Nombre de génération automatique de devis par mois. Les devis manuels ne sont pas comptabilisés.
- Villes annuaire : Nombre de zones géographiques couvertes dans l'annuaire public.
- Stade max : Limite supérieure du stade de maturité auquel le Client peut accéder. Un Plan « Stable » donne accès aux fonctionnalités Stable uniquement ; un Plan « Beta » donne accès aux fonctionnalités Stable et Beta. L'accès aux fonctionnalités Alpha requiert un opt-in explicite via l'interface (signature des Conditions Beta complémentaires).
A.4 Matrice de maturité des fonctionnalités (au 30/06/2026)
| Fonctionnalité | Clé technique | Stade actuel | Plans concernés |
|---|---|---|---|
| Accès marketplace | has_marketplace |
Stable | Tous |
| Inscription annuaire | has_directory |
Stable | Tous |
| Gestion de flotte | has_fleet_management |
Stable | Tous |
| Micro-landing | has_micro_landing |
Stable | Option Marketplace (3€), inclus Pro'pulse, Solo, Pro, Entreprise |
| Demande de devis en ligne | has_quote_request |
Stable | Pro'pulse |
| Réservation en ligne prix ferme | has_instant_booking |
Stable | Solo, Pro, Entreprise |
| Réservations en ligne | has_direct_bookings |
Stable | Pro'pulse, Solo, Pro, Entreprise |
| Paiements en ligne (Stripe) | has_stripe_payments |
Stable | Solo, Pro, Entreprise |
| Facturation électronique (Factur-X) | has_einvoicing |
Stable | Pro'pulse, Solo, Pro, Entreprise |
| Suivi chauffeur | has_driver_status |
Stable | Pro'pulse, Solo, Pro, Entreprise |
| Espace client | has_client_space |
Stable | Pro'pulse, Solo, Pro, Entreprise |
| Gestion des utilisateurs | has_user_management |
Stable | Solo, Pro, Entreprise |
| Gestion des ventes | has_booking_containers |
Stable | Pro'pulse, Solo, Pro, Entreprise |
| Installation accompagnée (à distance) | has_installation_service |
Stable | Inclus Solo, Pro (sur devis pour Pro'pulse, Entreprise) |
| Formation 1 utilisateur (à distance) | has_training_one_user |
Stable | Inclus Solo, Pro (sur devis pour Pro'pulse, Entreprise) |
| Assistant IA devis | has_ai_quote |
Beta | Pro'pulse, Solo, Pro, Entreprise |
| Marque blanche (domaine web + email) | has_white_brand |
Stable | Option Solo (10€), inclus Pro, Entreprise |
| Module partenaires | has_partners |
Alpha | Solo, Pro, Entreprise |
Modifications par rapport à la v1.2 (20/06/2026) :
has_white_brand(Marque blanche) promue Beta → Stable : la fonctionnalité bénéficie désormais du SLA 99 % (article 7) et sort du régime des fonctionnalités modifiables ou retirables sans préavis. Son accès par un abonné Solo via l'option dédiée (10 € HT/mois) est découplé de l'opt-in Beta et de l'acceptation des Conditions Beta. Évolution favorable au Client (article 4.3.4).
Modifications par rapport à la v1.1 (15/05/2026) :
- Distinction des surfaces de réservation : ajout des clés
has_quote_request(Demande de devis en ligne, Pro'pulse) ethas_instant_booking(Réservation en ligne prix ferme, Solo+), toutes deux au stade Stable. - Introduction de la tarification à l'usage (franchise mensuelle incluse + 1 € HT/réservation via carnet prépayé) ; suppression de l'add-on « Réservations supplémentaires 5 €/mois par tranche de 50 ».
- Réorientation de l'essai gratuit : réservé au Plan Pro'pulse (Solo/Pro/Entreprise = engagement direct).
Modifications par rapport à la v1.0 (22/04/2026) :
- 7 fonctionnalités promues Beta → Stable :
has_direct_bookings,has_stripe_payments,has_einvoicing,has_driver_status,has_client_space,has_user_management,has_booking_containers(renommée « Gestion des ventes »). - Fusion
has_custom_domain+has_custom_email_domain→has_white_brand(Beta). - Drop
has_api_connectors(fonctionnalité retirée). - Ajout de 2 nouvelles fonctionnalités Stable :
has_installation_service(Installation accompagnée) ethas_training_one_user(Formation 1 utilisateur). - Refonte tarifaire et renommage commercial des Plans : « Solo » devient « Pro'pulse » (9,90 €/mois HT), « Starter » devient « Solo » (49,90 €/mois HT), « Pro » passe à 119,90 €/mois HT. Les inclusions par Plan ont également été rééquilibrées (cf. A.1).
Les fonctionnalités Beta évolueront vers le stade Stable au fil des mises à jour. Le module partenaires (seule fonctionnalité Alpha) évoluera vers Beta puis Stable selon le calendrier communiqué dans le changelog de la Plateforme.
A.5 Mise à jour annuelle
Les prix et fonctionnalités incluses peuvent être révisés une fois par an (généralement en janvier). Les Clients existants bénéficient d'une période de transition de 30 jours avant l'application de nouvelles conditions tarifaires.
ANNEXE B – CONDITIONS DES CODES PROMOTIONNELS ET COUPONS
La présente annexe précise les conditions générales des remises, coupons et codes promotionnels mentionnés à l'article 5.6. Elle s'applique sans préjudice du caractère discrétionnaire de l'émission par la SAS BICABI.
B.1 Émission
Les remises sont émises librement par la SAS BICABI, soit de manière ciblée (remise rattachée à un Tenant déterminé), soit via un code public communicable à plusieurs Clients. La SAS BICABI n'est tenue par aucune obligation d'émettre une remise et peut cesser toute campagne à tout moment, sous réserve des remises déjà acquises.
B.2 Portée
Une remise peut s'appliquer, selon son paramétrage, à :
- l'abonnement au Plan (réduction sur le montant HT mensuel ou annuel) ;
- le carnet de réservations prépayé ou les consommations à l'usage (« tickets ») ;
- ou aux deux (abonnement et consommations).
B.3 Forme et durée
La remise prend la forme d'un pourcentage ou d'un montant fixe HT. Elle est appliquée une seule fois (once), pendant un nombre de mois déterminé (repeating N mois) ou sans limite de durée (forever). La forme et la durée sont indiquées au Client lors de l'application.
B.4 Limites
- Plafond : une remise portant sur les consommations à l'usage (« tickets ») ne peut excéder 99 % de leur valeur ; aucune remise ne peut rendre une consommation entièrement gratuite de manière illimitée.
- Non-cumul : sauf mention contraire expresse, une seule remise par opération ; une seule activation par Tenant et par canal de diffusion.
- Absence de valeur monétaire : les remises et coupons n'ont aucune valeur monétaire, ne sont ni cessibles ni convertibles en espèces, et ne donnent lieu à aucun remboursement.
B.5 Expiration et révocation
Une remise peut être assortie d'une date d'expiration. La SAS BICABI peut révoquer une remise pour l'avenir ; les remises déjà facturées au Client demeurent acquises. À l'expiration ou au terme de la durée d'une remise, le tarif plein s'applique, le Client en ayant été informé préalablement (art. 1112-1 du Code civil).
FIN DU DOCUMENT
Document généré le 30 juin 2026 — Version 1.3 — Entrée en vigueur: 30 juin 2026
Imprimable en PDF via l'interface ou téléchargeable en Markdown via le support.